প্রিয়জনের জন্য সারপ্রাইজ বাছাই করতে সাধারণত কোন অসুবিধা হয় না, ব্যবসায়িক উপহার বাছাই করার সময়, আপনাকে শুধুমাত্র একজন অংশীদার বা বসের রুচি ও পছন্দগুলিই জানতে হবে না, তবে কীভাবে উপহার দিতে হয় সে সম্পর্কেও তথ্য থাকতে হবে। সঠিকভাবে উপস্থাপন করুন।
যদিও প্রথম নজরে, ব্যবসায়িক উপহারগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় নয়, আসলে, তারা একটি ইতিবাচক ভূমিকা পালন করতে পারে। একটি সঠিকভাবে নির্বাচিত বর্তমানের সাহায্যে, আপনি যৌথ কাজের জন্য ধন্যবাদ জানাতে পারেন, দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি মসৃণ করতে পারেন। যখন আমরা একজন বস বা সহকর্মীদের উপহার দিই, তখন আমরা একটু ঘনিষ্ঠ হই এবং আমাদের দৈনন্দিন কাজে আনন্দ এবং ইতিবাচক আবেগ নিয়ে আসি।
নেতৃস্থানীয় পুরুষদের জন্য ব্যবসায়িক উপহার বেছে নেওয়ার প্রাথমিক নিয়ম
পুরুষ নির্বাহীদের জন্য ব্যবসায়িক উপহার অবশ্যই শিষ্টাচার অনুযায়ী উপস্থাপন করতে হবে এবং নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- নেতাকে যৌথভাবে অভিনন্দন জানাতে হবে, সমগ্র কর্ম দলের দ্বারা, ব্যক্তিগত উপহারগুলি এড়িয়ে চলুন যা সহকর্মী এবং বস উভয়ের দ্বারাই ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে;
– নেতার জন্য উপহারগুলি ব্যয়বহুল হওয়া উচিত নয়, তবে একই সময়েকোম্পানিতে তার অবস্থান, অবস্থান এবং অবস্থানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ;
- নেতাকে হাস্যকর এবং ব্যক্তিগত উপহার না দেওয়াই ভাল, বিশেষ করে যদি দলটি উর্ধ্বতনদের সাথে আনুষ্ঠানিক সম্পর্কের দ্বারা প্রভাবিত হয়;
– বসের জন্য উপহার বাছাই করার সময় সেরা বিকল্পগুলি হল আসল সাজসজ্জা যা অভ্যন্তরের সাথে ভালভাবে মানানসই বা এর পরিপূরক, সেইসাথে আড়ম্বরপূর্ণ স্টেশনারি।
পুরুষ নির্বাহীদের জন্য উপহারের বিকল্প
পুরুষ বসদের জন্য ভালো ব্যবসায়িক উপহার:
– কর্মীদের দল থেকে ঘরে তৈরি স্টাইলিশ উপহার;
– সংস্থার অর্জনের বই;
– স্টাইলিশ কলম, ডায়েরি, খোদাই করা অভিনন্দন সহ সিগারেটের কেস;
- দলের সেরা শট সহ একটি ফটো কোলাজ বা স্মরণীয় ফটো সহ একটি ক্যালেন্ডার;
– কফি প্রেমীদের জন্য কফি মেকার;
- চা বা কফি পরিষেবা খোদাই করা বা ভাল মানের চীনামাটির বাসন দিয়ে তৈরি৷
বসকে উপহার দেওয়ার জন্য অনুপযুক্ত উপহারগুলি হল:
- নিম্নমানের মদ;
– কব্জি ঘড়ি বা অ্যালার্ম ঘড়ি;
– দামী উপহার।
একজন মহিলা বসকে কী দেবেন
ব্যবসায়িক উপহার এবং স্যুভেনির যা একজন পুরুষ নেতার জন্য উপযুক্ত তা বসের জন্য আনন্দ আনবে না, তাই আপনি তাকে নিতে পারেন:
- পছন্দের উপর নির্ভর করে অভিজাত ধরণের চা বা কফির সাথে মিষ্টির সেট;
– অভিনন্দন এবং শুভেচ্ছা খোদাই করা একটি সুন্দর ফুলদানি;
– প্রতিকৃতি,ছবি থেকে আঁকা;
– সিলভার বা ক্রিস্টাল পরিষেবা
– আপনার প্রিয় ফুলের একটি সুন্দর বড় তোড়া বা একটি পাত্রে একটি অস্বাভাবিক ফুল৷
কাজের সহকর্মীদের জন্য উপহার
নববর্ষের প্রাক্কালে সহকর্মীদের জন্য উপহার, পুরুষদের জন্য 23 ফেব্রুয়ারি, মহিলাদের জন্য 8 মার্চ বা অন্যান্য সাধারণভাবে স্বীকৃত উদযাপন একই হওয়া উচিত এবং অধস্তন ব্যক্তির চেয়ে উচ্চতর ব্যক্তিকে আলাদা করা উচিত নয়।
যদি একটি জন্মদিন, বার্ষিকী, বিবাহের দিন বা একটি সন্তানের জন্মের দিন পুরো টিমের কাছ থেকে উপহার দেওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে উপহারটি আসল এবং ব্যবহারিক করা ভাল। এছাড়াও, একজন মহিলাকে একটি পাত্রে একটি ফুল বা তার প্রিয় ফুলের একটি সুন্দর তোড়া দেওয়া উচিত।
সহকর্মী বা অধীনস্থদের কি দিতে হবে
সহকর্মী এবং অধীনস্থদের জন্য ব্যবসায়িক উপহারগুলি বেছে নেওয়া সম্ভবত এত সহজ নয়, বিশেষ করে যদি 23 ফেব্রুয়ারি এবং 8 মার্চ শীঘ্রই আসছে, যখন দলের পুরো মহিলা অংশটি পুরুষ অংশকে অভিনন্দন জানায় এবং এর বিপরীতে। সহকর্মীদের উত্সাহিত করতে এবং কর্মদিবসে আনন্দদায়ক নোট আনতে প্রচুর উপহার রয়েছে:
- বালিশ "উটপাখি", যা আপনাকে প্রায় যেকোনো অবস্থায় ঘুমাতে দেবে;
- একটি খোদাই করা নামের একটি চাবির আকারে ফ্ল্যাশ ড্রাইভ;
– টেবিল ফোয়ারা;
– উড়ন্ত অ্যালার্ম ঘড়ি;
– সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুবিধার্থে বল;
– ডেস্কটপ অ্যান্টি-স্ট্রেস;
– মূর্তি "প্রেরণাকারী";
– রেডিও কী সার্চ সিস্টেম।
একটি বড় দলের জন্য উপহার কেনার সময়, আপনি ব্যবহারিক এবং আসল গিজমোগুলি নিতে পারেন যা খুশি হবেদৈনিক:
– সুস্বাদু খাবার ইরেজারের একটি সেট;
– একটি চামচ বা সাকশন কাপ সহ কলম, একটি কলার আকারে;
– পিৎজা, আইসক্রিমের আকারে স্টিকার;
– লক্ষ্য অর্জনের জন্য ক্যালেন্ডার।
ব্যবসায়িক অংশীদারদের জন্য উপহার
ব্যবসায়িক অংশীদার এবং কোম্পানির ক্লায়েন্টদের জন্য ব্যবসায়িক উপহারগুলি সাধারণত যৌথ আলোচনা, প্রদর্শনী, উপস্থাপনা বা সম্মেলনের পরে প্রস্তুত করা হয়। কোম্পানিগুলি প্রায়ই নতুন বছর, 8 মার্চ এবং অন্যান্য পেশাদার ছুটির জন্য ক্লায়েন্টদের জন্য উপহার প্রস্তুত করে। একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করার সময় যে প্রধান জিনিসটি প্রয়োজন তা হল একটি অভিনন্দনমূলক শিলালিপি তৈরি করা বা কোম্পানির নাম এবং লোগো সহ খোদাই করা৷
আপনি ব্যবসায়িক উপহার যেমন কলম, টেবিল ঘড়ি, ছবি দিতে পারেন। একটি অভিবাদন কার্ড একটি ভাল সংযোজন হবে৷
আপনার কোম্পানির দেওয়া উপহার না দেওয়াই ভালো।
ব্যবসায়িক নববর্ষের উপহার
নববর্ষ হল একটি ছুটির দিন যখন প্রত্যেকে, ব্যতিক্রম ছাড়াই, অলৌকিক ঘটনার জন্য অপেক্ষা করে। এবং কর্মক্ষেত্রে ছুটির প্রাক্কালে, বৈচিত্র্য যোগ করতে এবং দলের কাজের দিনগুলিকে উজ্জ্বল রঙে সাজাতে ক্ষতি হবে না। ব্যবসায়িক ক্রিসমাস উপহার অন্য কিছুর মতো আপনাকে উত্সাহিত করতে পারে। সহকর্মী এবং বসকে খুশি করতে, আপনি প্রস্তুত করতে পারেন:
– একটি ক্রিসমাস ট্রি, গ্লোব বা সর্পিল আকারে 3D ভলিউম্যাট্রিক বাতি, যা কেবল রাতের আলো হিসাবেই নয়, আপনার ঘরের সাজসজ্জা হিসাবেও কাজ করতে পারে, এটি আপনার স্বাদ অনুসারে যে কোনও আকারে অর্ডার করা যেতে পারে (একটি চিঠি, ফুল বা প্রিয় প্রতীক বছরের আকারে)।
– যারা চা অনুষ্ঠান এবং প্রাকৃতিক মিষ্টি পছন্দ করেন তাদের জন্য সেট (বাদাম, মধু,বেরি থেকে গুডিস, রাশিয়ার পরিবেশগতভাবে পরিষ্কার কোণে সংগৃহীত প্রাকৃতিক ভেষজ থেকে চা)। এই জাতীয় উপহার দলের সবাইকে খুশি করবে, কারণ সুখের হরমোন সহ এক কাপ সুগন্ধি চায়ের সাথে, আপনি একটি মনোরম হৃদয় থেকে হৃদয় কথোপকথন উপভোগ করতে পারেন এবং একে অপরের ঘনিষ্ঠ হতে পারেন৷
– হস্তনির্মিত মিষ্টি এবং "সোনার" মিষ্টি (ট্রাফলস এবং প্রালিন, প্রাকৃতিক উপাদান থেকে তৈরি চকলেট)।
– বিভিন্ন আকার এবং স্বাদের ললিপপ (একটি ক্রিসমাস ট্রি আকারে, সান্তা ক্লজ, একটি মোজা, একটি ক্রিসমাস খেলনা, আসন্ন বছরের প্রতীক)।
এটি প্রয়োজনীয় নয় যে নতুন বছরের জন্য ব্যবসায়িক উপহারগুলি ব্যয়বহুল হবে, মূল জিনিসটি হল মনোযোগ দেখানো এবং আশেপাশের সবাইকে উত্সাহিত করা৷
অভিনব ব্যবসায়িক উপহার
সহকর্মী, বস বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের জন্য উপহারগুলি ছোট হতে পারে এবং ব্যয়বহুল নয়, তবে আসল ব্যবসায়িক উপহারগুলি বেছে নেওয়া ভাল, উদাহরণস্বরূপ:
1) কাস্টম-মেড অস্বাভাবিক ছবি সহ একটি কাপ, টি-শার্ট বা পোস্টার (উদাহরণস্বরূপ, বসের একটি ফটো এবং "বিশ্বের সেরা নেতা" শিলালিপি সহ বা দলের একটি ছবি এবং শিলালিপি "মজার এবং সম্পদপূর্ণ ক্লাব")।
2) নেতৃত্ব যদি দলকে উপহার দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ বরাদ্দ করতে পারে তবে এটি ভাল। এগুলি সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয় (পরিমানের উপর নির্ভর করে):
– যৌথ ছুটির সংগঠন;
- বোলিং, কারাওকে বারে একটি যৌথ ভ্রমণ;
- তাঁবু এবং বারবিকিউ সহ প্রকৃতিতে একটি সপ্তাহান্তে ভ্রমণ;
- পাহাড়ে, সমুদ্রে বা আশেপাশে অন্য ভ্রমণদর্শনীয় শহর।
3) ঘরে তৈরি কুকি, জিঞ্জারব্রেড বা নতুন বছরের প্রতীক আকারে তৈরি কেক (ক্রিসমাস ট্রি, স্নোম্যান, মোজা এবং অন্যান্য ক্রিসমাস সজ্জা)।
একটি ব্যবসায়িক উপহার কি হওয়া উচিত?
ব্যবসায়িক উপহারগুলি শিষ্টাচার অনুসারে বেছে নেওয়া উচিত এবং এর মৌলিক নিয়মগুলি মেনে চলা উচিত, বিশেষ করে যদি এটি এমন একজন বসের জন্য উপহার হয় যিনি শুধুমাত্র অফিসিয়াল স্তরে অধস্তনদের সাথে যোগাযোগ করেন। এই ক্ষেত্রে, স্যুভেনিরটি হওয়া উচিত:
– যতটা সম্ভব উপযুক্ত।
– কোন অর্থ নেই (যেমন ঘড়ি বা ধারালো বস্তু দেবেন না, বিশেষ করে সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের)।
– উপহারের পুনরাবৃত্তি করবেন না।
– এই ক্ষেত্রে গুরুপাক মদ অবশ্যই প্রমাণিত এবং উচ্চ মানের হতে হবে। এটি অন্যান্য জিনিসগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যা নেতার ভালভাবে পারদর্শী (উদাহরণস্বরূপ, একজন জেলেদের জন্য একটি মাছ ধরার রড, একজন পর্যটক ভ্রমণকারীর জন্য একটি তাঁবু, একটি হকি খেলোয়াড়ের জন্য একটি লাঠি বা স্কেট)।
ব্যবসায়িক উপহার বাছাই করার সময় আমার কী এড়ানো উচিত?
একটি ব্যবসায়িক উপহার বাছাই করার সময়, আপনাকে অবশ্যই কিছু নিষেধাজ্ঞা দ্বারা পরিচালিত হতে হবে:
1) ম্যানেজারের জন্য ব্যক্তিগত উপহার এড়িয়ে চলাই ভালো, বিশেষ করে যদি তার সাথে সম্পর্ক আনুষ্ঠানিক সীমানা অতিক্রম না করে। না দেওয়াই ভালো:
– ব্যক্তিগত যত্ন পণ্য;
- জামাকাপড় (এমনকি চামড়ার গ্লাভস বা বেল্ট, টুপি বা মোজা); আপনি যদি আপনার পোশাক আপডেট করার জন্য কিছু দিতে চান তবে তা হতে পারে: একটি স্কার্ফ, একটি স্কার্ফ বা একটি টাই৷
– ঘরের জিনিসপত্র;
- ব্যবসায়িক উপহারের শিষ্টাচারএছাড়াও মদ্যপ পানীয় পরিবেশন নিষিদ্ধ;
– ধর্মীয় উপাসনার বস্তু;
- হাস্যরসাত্মক উপহার, বিশেষ করে একজন বয়স্ক ব্যক্তির জন্য, কারণ সে এমন উপহার বুঝতে পারে না এবং গ্রহণও করতে পারে না;
– ব্যবহৃত জিনিসপত্র, প্রাচীন জিনিস ব্যতীত।
2) ব্যয়বহুল উপহারগুলি এড়ানো উচিত, কারণ ম্যানেজার হয়তো সেগুলি গ্রহণ করবেন না। সর্বোপরি, এই জাতীয় উপহার বস বা সহকর্মীকে একটি বিশ্রী অবস্থানে ফেলতে পারে এবং তিনি বাধ্য বোধ করবেন।
ব্যবসায়িক অংশীদারদের ব্যয়বহুল উপহার দেওয়া সম্ভব এবং এমনকি বাঞ্ছনীয়, শুধুমাত্র তাদের সম্বোধন করা হয়, তাদের অবশ্যই পুরো কোম্পানির পক্ষে হতে হবে, এবং একজন ব্যক্তির নয়।
3) কুসংস্কারের তালিকায় পড়ে এমন উপহারগুলি এড়িয়ে চলাই ভাল, এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনার বস অশুভকে বিশ্বাস করেন না। দেবেন না: চপ্পল, ধারালো জিনিস, ঘড়ি এবং খালি মানিব্যাগ, সেইসাথে লাইভ উপহার, এমনকি যদি ব্যক্তি বারবার ইঙ্গিত দেয় যে সে একটি কচ্ছপ বা অ্যাকোয়ারিয়াম মাছ পেতে চায়।
কীভাবে ব্যবসায়িক উপহার সঠিকভাবে দিতে হয়?
ব্যবসায়িক উপহার কীভাবে দিতে হয় তা জানতে, আপনাকে উপহারের শিষ্টাচারের প্রাথমিক নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে:
1) উপস্থাপনার সাথে একটি সংক্ষিপ্ত ইচ্ছা এবং সদয় শব্দ থাকতে হবে।
2) আপনি একটি বাক্স বা ব্যাগে একটি উপহার লুকিয়ে রাখতে পারবেন না৷ শিষ্টাচার অনুসারে, এটি অবিলম্বে খুলে ফেলা উচিত এবং ধন্যবাদ জানানো উচিত।
3) ব্যবসায়িক উপহার জন্মদিনে, কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তারিখে, সাধারণত গৃহীত, রাষ্ট্রীয় এবং অন্যান্য ছুটির দিনে দেওয়া যেতে পারে।
4) একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য একটি উপহার নির্বাচন করার সময়, আপনাকে প্রযোজ্য নিয়ম এবং বিধিনিষেধ সম্পর্কে সচেতন হতে হবেদান।
5) কোম্পানির লোগো সহ ব্যবসায়িক উপহার সহকর্মীদের দেওয়া যেতে পারে, তবে কোম্পানির পক্ষ থেকে এটি না করাই ভাল, কারণ এমন সংস্থা রয়েছে যেখানে অন্যান্য উদ্যোগের লোগো সহ উপহার গ্রহণে নিষেধাজ্ঞা রয়েছে৷
ব্যবসায়িক উপহার বিনিময়ের নিয়ম
ব্যবসায়িক উপহারের বিনিময় এবং ব্যবসায়িক আতিথেয়তা তাদের সঠিক দান এবং গ্রহণযোগ্যতা উভয়ই প্রদান করে। ব্যবসায়িক উপস্থাপনাগুলি সাধারণত গৃহীত প্রধান নিয়মগুলির ভিত্তিতে তৈরি করা উচিত:
1) রাশিয়ান ফেডারেশনের দুর্নীতিবিরোধী আইনের প্রয়োজনীয়তার সাথে ব্যবসায়িক উপহারের সম্মতি।
2) একটি সম্পূর্ণ সংস্থার পক্ষে একটি পরিষেবা দেওয়া বা সম্পাদন করা, কোনও ব্যক্তি নয়৷
3) যিনি উপহারটি পেয়েছেন তার অবস্থান বা অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের সাথে যুক্ত বাধ্যবাধকতা তৈরি করা অগ্রহণযোগ্য৷
4) একটি পরিষেবা বা কাজের জন্য পুরস্কার হিসাবে উপহারের অগ্রহণযোগ্যতা।
5) নগদ আকারে কোনো উপহার দেওয়া জায়েজ নয়।
কীভাবে একটি ব্যবসায়িক উপহার গ্রহণ করবেন?
ব্যবসায়িক উপহার বিনিময়ের নিয়মগুলি তাদের সঠিক গ্রহণযোগ্যতা নিয়ন্ত্রণ করে:
1) একটি প্রতিষ্ঠান বা এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের শুধুমাত্র অফিসিয়াল মিটিং এবং ইভেন্টে উপহার গ্রহণ করা উচিত।
2) উপহারটি অবশ্যই স্বার্থের দ্বন্দ্বের সম্ভাবনার জন্ম দেবে না।
3) চুক্তির সমাপ্তির সময় প্রতিষ্ঠানের একজন কর্মচারীর ব্যবসায়িক আলোচনায় উপহার গ্রহণ করার অধিকার নেই।
4) একজন কর্মচারী প্রতিষ্ঠান বা তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে উপহার চাইতে বা চাইতে পারে না।
5) আপনি নগদ আকারে উপহার গ্রহণ করতে পারবেন নাতহবিল।
এটি শিষ্টাচারের নিয়ম অনুসারে ব্যবসায়িক উপহার গ্রহণ করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন, সেইসাথে উপহার বেছে নেওয়া এবং দিতে। প্রাপ্ত উপহারের জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে হবে, তবে কীভাবে এটি সঠিকভাবে করবেন:
– সাবধানে এবং যত্ন সহকারে একটি উপহার নিন, যিনি আপনাকে উপহার দিচ্ছেন তার চোখের দিকে তাকান এবং হাসুন৷
– তারপর উপহারটি খুলুন এবং আবারও ভাল পছন্দ, স্বাদের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ বা বলুন যে এটি এমন জিনিস যা আপনি দীর্ঘদিন ধরে পেতে চেয়েছিলেন। উপস্থিত সকল অতিথিদের কাছে যা উপস্থাপন করা হয়েছে তা প্রদর্শন করা অসম্ভব, এটি প্রদানকারীর পক্ষে খুব আনন্দদায়ক নাও হতে পারে।
